MEMILIH PRODUK FOTOCOPY

Tidak bisa di pungkiri, bahwa mesin photocopy adalah barang yang mutlak dibutuhkan oleh semua manusia, dari  manusia itu dilahirkan, contoh untuk membuat AKTA KELAHIRAN. Bahkan dibutuhkan sampai manusia meninggal dunia, contoh untuk membuat AKTA KEMATIAN, betul tidak? betul khan? Hehehe..

Untuk dunia perkantoran sedikit banyak, kebutuhan akan mesin PHOTOCOPY dirasa sangat harus dipenuhi. Seiring dengan kemajuan teknologi saat ini, dimana mesin PHOTOCOPY sudah beralih ke DIGITAL, seakan kita "dimanjakan" dengan feature-feature dari PHOTOCOPY itu sendiri, dimana selain fungsi dasar meng-copy, juga terdapat fungsi dasar Printer, Scaner, dan Fax. Dimana dari fungsi-fungsi dasar tadi di kembangkan oleh produsen MESIN PHOTOCOPY fungsi tambahan seperti :
   1. Scan One Print Many
   2. Electronic Sorting
   3. Document Server
   4. Scan to Email
   5. Scan to Folder
   6. Faxing From PC
   7. Incoming Fax to PC,  dan banyak lagi

Semua fungsi-fungsi tersebut sangatlah membantu kita dalam pekerjaan kantor, dan sekaligus berhemat listrik, kertas, tempat, dan biaya perawatan, karena banyak fungsi yang biasanya di kerjakan banyak mesin dikerjakan cukup 1 mesin saja. Hal ini disebut dengan MESIN MULTI FUNGSI.

Hampir semua Brands PHOTOCOPY Menyajikan fungsi-fungsi tersebut diatas. Namun anda harus jeli memilih. Berikut TIPS UNTUK ANDA DALAM MEMILIH MESIN PHOTOCOPY MULTIFUNGSI :
1. Pilihlah mesin yang spesifikasi produk ataupun featurenya nya memang di perlukan di tempat anda, karena    
    biasanya akan di ikuti dengan mahalnya harga mesin tersebut.
2. Pastikan PRODUK yang salesman tawarkan adalah benar seperti yang salesman itu bilang, mengenai      
    keadaan mesin, apakah BARU / BRAND NEW? REKONDISI? REKONDISI adalah mesin bekas
    yang di cat ulang, di bersihkan, diganti consumable partnya lalu dijual lagi.
3. Kalau perlu dicatat, option-option apa saja yang akan anda dapatkan, dan ditanyakan lagi mana-mana            
    saja option-option tadi saat mesin tiba di tempat anda, kalau tidak sesuai, anda BERHAK menanyakan
    dan menagihnya. Jangan sampai tertipu dengan janji manis SALESMAN yg tidak bertanggung jawab.
4. Memiliki sebuah mesin PHOTOCOPY sama halnya seperti memiliki kendaraan transportasi, dimana ada
    yang disebut CONSUMABLE PART atau SPARE PART yang sifatnya HABIS PAKAI. Misalnya  
    pada kendaraan busi, adalah spare part yang ada masa pakainya, MESIN PHOTOCOPY juga terdapat
   banyak part yang di masukan ke golongan CONSUMABLE PART. Hitunglah Biaya per copy dari mesin
   yang di tawarkan, rumusnya : Harga-harga dari sebuah consumable part dibagi dengan umur Copy Part
   tersebut. Bandingkanlah Harga-harga tersebut dengan merk lain, dengan catatan sama-sama PART
   ORIGINAL.
5. Pilihlah Vendor yang benar-benar Capable, berkomitment tinggi dalam pelayanan. Tanyakan ada berapa
    jumah TEKNISI lapangan yang ditempakan di daerah anda, kalau sedikit, akan terbengkalai mesin anda
    Tidak masalah dengan Vendor dari perusahaan kecil, biasanya vendor dari perusahaan kecil malah lebih
    baik daripada vendor perusahaan besar. Usahakan piih vendor yang kantornya berada dekat dengan
    tempat anda dimaksudkan agar pergantian part cepat dilakukan, sehingga tidak berlama-lama mesin anda
    tidak beroperasional. Karena secanggih-canggihnya atau semahal-mahalnya suatu mesin, pasti ada saja
    kerusakan, baik kecil ataupun kerusakan besar.
6. Apabila anda sudah membeli MESIN PHOTOCOPY, usahakan Ikut PTS ( PROGRAM TOTAL
    SERVIS), yaitu kontrak dimana anda bebas dari biaya  perawatan pertahun, pembelian SPARE PART,
   CONSUMABLE PART  dan bebas dari pembelian TONER.
    Anda hanya membayar per COUNTER yang berupa KERTAS TERCETAK saja tiap bulannya.
    Dengan anda ikut PTS, maka dipatikan kelangsungan, perawatan mesin anda akan selalu terjaga selalu.
    Dan vendor anda akan merasa memiliki mesin tersebut. Serasa mesin sendiri...

Demikian TIPS-TIPS DARI SAYA MEMILIH  PHOTOCOPY. Semoga bermanfaat bagi anda dan perusahaan anda.

Apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan silahkan masukan di komentar. Mohon Maaf apabila ada komentar yang berifat negatif, tidak akan saya tampilkan. TERIMA KASIH